Nhiều tồn tại trong thực hiện cải cách hành chính

Kết quả kiểm tra cho thấy, tại nhiều đơn vị việc giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai thường trễ hạn so với thời gian quy định. Ảnh: M.N

Trong 2 ngày 15 và 16-8, tại các điểm đến, Đoàn kiểm tra liên ngành của tỉnh tập trung kiểm tra nhiều hồ sơ ở lĩnh vực đất đai. Kết quả kiểm tra cho thấy, nhiều hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn trễ thời hạn so với phiếu hẹn trả kết quả cho người dân. Đơn cử, hồ sơ chuyển nhượng một phần quyền sử dụng đất của ông Nguyễn Thanh Tâm (tổ 3, thị trấn Kon Dơng, huyện Mang Yang); hồ sơ giải quyết TTHC tặng, cho quyền sử dụng đất của bà Nguyễn Thị Thanh (xã Cư An, huyện Đak Pơ)… bị trễ hạn đến từ 5 đến 10 ngày so với quy định. Nguyên nhân trễ hạn được lý giải là do số lượng hồ sơ tiếp nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh xử lý quá nhiều nên trễ hạn; Chi Cục Thuế huyện ra thông báo muộn; bưu điện chuyển trả hồ sơ chậm…

Đáng chú ý là trường hợp hồ sơ của ông Nguyễn Văn Chinh (thôn 4, xã Nghĩa An, huyện Kbang) được cán bộ Địa chính-Xây dựng xã tiếp nhận không đúng thẩm quyền; không lập giấy biên nhận, ngày hẹn trả kết quả. Thậm chí, cán bộ này nhận hồ sơ hơn 20 ngày vẫn chưa chuyển cho công chức Tư pháp-Hộ tịch để hướng dẫn người dân thực hiện…

Ông Hoàng Minh Tùng-Phó trưởng phòng phụ trách (Phòng cải cách hành chính Sở Nội vụ) bức xúc nói: “Khi vợ mất, ông Chinh làm thủ tục sang tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ông Chinh có đến 10 người con, họ ở rải rác khắp nơi, trong đó có người ở tận TP. Hồ Chí Minh, thay vì hướng dẫn những người con đến văn phòng công chứng nơi cư trú làm giấy ủy quyền hoặc thủ tục từ chối nhận tài sản thừa kế thì cán bộ này yêu cầu những người con của ông Chinh phải có mặt đầy đủ tại xã để ký xác nhận!”. Theo ông Tùng, đối với trường hợp trên, đoàn đã yêu cầu cán bộ Tư pháp-Hộ tịch xã hướng dẫn các thủ tục cụ thể cho ông Chinh, đồng thời giải quyết hồ sơ trong thời gian sớm nhất.

Lý giải về những hồ sơ trễ hạn so với quy định, ông Nguyễn Phi Hùng-Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất chi nhánh Mang Yang (VPĐKQSDĐ) cho rằng: Hồ sơ tiếp nhận tại văn phòng đang quá tải. Đặc biệt là hồ sơ cấp GCNQSDĐ của người dân ở các xã cách trung tâm huyện gần 100 km, cán bộ của chi nhánh phải xuống tận nơi phối hợp với các xã đo vẽ, niêm yết công khai nên gặp khá nhiều khó khăn do không có đủ người làm việc này. Do vậy, để tạo thuận tiện cho người dân, ông Hùng kiến nghị xã tiếp nhận hồ sơ và làm tất cả các thủ tục cần thiết rồi mới chuyển sang VPĐKQSDĐ để giải quyết các bước tiếp theo.

Liên quan đến yêu cầu người dân phải photo chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu kèm theo hồ sơ đăng ký GCNQSDĐ, ông Hồ Bá Tuấn-Chủ tịch UBND thị trấn Kon Dơng (huyện Mang Yang) xác nhận: Đây là điều không có trong quy định. Tuy nhiên, theo ông Tuấn, việc nộp thêm thủ tục này là để giúp địa phương đối chiếu, rà soát lại việc các cá nhân có địa chỉ thường trú tại địa phương hay không, xác định đất khai hoang trước tháng 10-1993 để làm cơ sở, chứng minh nguồn gốc sử dụng đất làm căn cứ cho việc xét cấp.